【Excel･PDFトラブル】
2022年12月23日名古屋市緑区
名古屋市緑区【Excel･PDFトラブル】
2022年12月23日 名古屋市緑区
【Excel･PDFトラブル】
以前対応させていただいた法人様からご連絡があり、エクセルとPDFのトラブルを解消して欲しいとのご依頼です。
まずエクセルの方ですが、2つのエクセルブックがあり、シートをコピーしたいができない。
シートコピーができないのでセルを選択してコピー＆ペーストしてみたが、セルの幅が変わってしまうとの事。
原因はバージョンが異なるエクセルブックを使用している為でした。
コピー元のエクセルは拡張子がxlsの古い形式、これに対してコピー先は拡張子がxlsxの新しい形式となっています。
この状態ではシートをそのままコピーすることができません。
一度古い形式のエクセルブックを開き「名前をつけて保存」ファイルの種類から「Excelブック（*.xlas）」を選択して保存。バージョンが同じになってしまえばシートごとコピーすることができます。
まだ古いバージョンのエクセルブックをお使いの方はこれを機に新しい形式で保存し直していただくと良いかもしれません。
お客様は「こんな方法があったか〜」と感心しておられました。
次にPDFの方ですが、ご使用されていたアプリケーションはAdobe AcrobatReaderDCでエクスプローラーでフォルダを開いた際にプレビュー表示がされなくなったとの事。
AcrobatReaderを開き「編集」から「環境設定」→「一般」と進み、「Windows ExplorerでPDFのプレビューを有効にする」にチェックを入れて完了です。
プレビュー画面があると一目で内容を確認できるので便利です。
